Manual de Facturación Electrónica para DStudio - (Clientes de Argentina)

Manual de uso para Facturación Electrónica

DStudio Software - AFIP

En este artículo, se abordarán los siguientes temas:

• Primera configuración: Alumnos
• Pasos para facturar ante AFIP
• Envío correcto de la factura a AFIP
• Visualización y envío correcto de la factura al alumno
• Preguntas frecuentes

Primera configuración: Alumnos

Antes de realizar una venta a cualquier alumno para luego generar la FE, hay 2 datos importantes que el mismo debe tener pre-cargados, de lo contrario el comprobante no será válido para ser enviado a AFIP.

• Documento (válido)
• Condición impositiva del mismo.
• Si en su academia o institución cuenta con alumnos menores de edad, puede ponerle Consumidor Final.

Ejemplo:

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Herramienta de Facturación Electrónica: Pasos para facturar ante AFIP

Luego de tener confirgurar los datos de cada alumno correctamente deberá:

• Dirigirse a la pantalla de Ventas / Ingresos (Contabilidad > Ventas / Ingresos).
• Para realizar el impacto de una factura en AFIP, realizaremos los siguientes pasos:
  • Verificar que esté el siguiente checkbox al lado de la venta y tildarlo. Si no aparece el checkbox, es porque hay datos erróneos en el alumno o en el comprobante.

2. Con el checkbox tildado, nos vamos al botón “Generación Facturas Electrónicas”. Este botón sirve para que el sistema verifique que el comprobante es válido para enviar a AFIP.

 

3. Se va a abrir una pequeña pestaña donde vamos a ver la venta que elegimos y debemos seleccionar nuestra condición impositiva. Chequeamos que los datos que figuran (los cuales los configuramos en conjunto con el Área de Soporte Técnico de DStudio) son correctos. Le damos click al botón “Generar”.

4. Vamos a ver en la pantalla, en una columna a la derecha, aparece el ícono en color rojo “AFIP”. Esto quiere decir que la factura está lista para ser enviada y fue cargada correctamente.

5. Finalmente, para enviarla a AFIP tenemos que hacer click en “Procesar Prefacturación”. 
   IMPORTANTE: Este botón va a enviar TODAS las facturas que en la pantalla de ventas tengan el ícono de AFIP en color rojo.

Luego de unos segundos, vamos a ver el ícono en azul. Esto quiere decir que la factura impactó correctamente.

Envío correcto de la factura a AFIP

Para verificar que la factura impactó correctamente, vemos que el ícono cambió a color azul. También podemos verificar en la factura el número de CAE de la misma y comprobar en la página oficial de AFIP que la misma figura allí.

Visualización y envío de la factura electrónica al alumno

Para ver la factura, una vez que la misma fué enviada a AFIP:  

1. Nos dirigimos  al ícono de visualización de la misma.

2. Esto nos va a llevar a la siguiente página, donde debemos seleccionar en    “Acciones”  >  “Imprimir factura electrónica”

¿Cómo realizo el envío al alumno/cliente de la Factura Electrónica? 

Para enviar la Factura Electrónica que realizamos previamente, desde la misma pantalla donde está el comprobante, vamos a ir al botón de "Acciones" y luego, hacemos click donde dice "Enviar Factura Electrónica". La misma va a ser enviada al mail que tiene cargado la persona a la cual le realizamos la venta y facturamos.

Recomendación Final: 

Sugerimos que para comprobar el correcto envío de la factura a AFIP y del funcionamiento de la generación de la factura electrónica, se realice la venta a algún alumno (que tenga previamente los datos cargados), de algún producto/clase/paquete por el monto de $1, y luego la facture electrónicamente,

Preguntas Frecuentes

1. ¿Por qué no aparece el checkbox al lado de la venta?

Esto quiere decir que hay algún campo incompleto o erróneo, y por eso el sistema no permite realizar la factura. Se requiere chequear que los pasos anteriores fueron realizados correctamente, incluyendo la configuración inicial, datos del alumno, documento, condición impositiva, etc.

2. ¿Cómo anulo el envío de una factura a AFIP?

Cuando nuestra factura ya está lista para ser enviada a AFIP (ícono en rojo), para anular el envío de la misma, lo que tenemos que realizar es anular esa venta, con el ícono de eliminación.

Si la factura ya fue enviada (icono azul) no se puede anular porque quiere decir que ya impactó en AFIP.

3. ¿Cómo asigno masivamente condiciones impositivas a mis alumnos?

Para esta opción, ponerse en contacto con Soporte técnico al siguiente email: [e-mail]

4. ¿Cómo anulo una factura ya enviada?

Para anular una factura que ya fue impactada, tendremos que realizar una nota de crédito desde la página de AFIP. Tener en cuenta en número de CAE de nuestra factura y el monto de la misma.

Cualquier inquietud o consulta al respecto, no dudes en contactarte con nuestro centro de atención. Puedes enviarnos un mail a [e-mail]